Stand: 2026-09-04. Diese Erklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von DeuMate.
Filimon Raul Ovidiu
Im Apfelbaumland 14a
49584 Fürstenau
Deutschland
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Vertreten durch: Filimon Raul Ovidiu
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insbesondere steuerliche Aufbewahrung), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Betrieb) und lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erteilt).
Zur Nutzung des Dienstes legen Sie ein Konto an. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, optional Ihr Name, Ihre bevorzugte Sprache, Ihr Land sowie Zeitpunkte der Registrierung und Anmeldung. Bei der Anmeldung über Google erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen vom Anbieter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos.
Wenn Sie ein Dokument erstellen, hochladen oder analysieren lassen, verarbeiten wir den Inhalt dieses Dokuments, die daraus erzeugten Texte, Zusammenfassungen und Fristen. Diese Inhalte können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Gesundheits- oder Sozialdaten); die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie durch das Hochladen erteilen und jederzeit widerrufen können.
Zur Erstellung und Analyse setzen wir KI-Modelle ein, die über einen Auftragsverarbeiter (Lovable AI Gateway) angesprochen werden. Ihre Inhalte werden dabei zur Erbringung der angeforderten Leistung übertragen und nicht zum Training von Modellen verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hochgeladene Dateien und erzeugte Dokumente bleiben in Ihrem Konto gespeichert, bis Sie sie oder Ihr Konto löschen.
Zahlungen werden über Stripe Payments Europe, Ltd. abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten (Kartendaten) werden ausschließlich bei Stripe verarbeitet; wir erhalten lediglich Zahlungsstatus, Betrag, Währung, Zeitpunkt und eine Zahlungsreferenz. Rechnungen mit Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Steuerangaben speichern wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 14b UStG) für zehn Jahre. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Wir senden Ihnen dienstbezogene E-Mails: Bestätigung der Registrierung, Passwort-Zurücksetzung, Rechnungen sowie Hinweise vor Ablauf oder bei Änderung Ihres Abonnements. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Versand erfolgt über einen Auftragsverarbeiter für E-Mail-Zustellung.
Die Anwendung wird auf der Lovable-Plattform betrieben; Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher werden über Supabase bereitgestellt. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browsertyp), um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolldaten werden kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung im Browser, um Ihre Anmeldung und Ihre Spracheinstellung zu speichern. Es findet kein Tracking und keine Werbeanalyse durch Dritte statt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Durchsetzung der Nutzungslimits und zur Verbesserung des Dienstes speichern wir, welche Aktionen (z. B. Dokument erstellt oder analysiert) Ihr Konto wann ausgeführt hat. Inhalte werden dabei nicht ausgewertet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Empfänger sind ausschließlich Auftragsverarbeiter, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen: Hosting- und Datenbankanbieter, KI-Gateway, E-Mail-Zustelldienst und Zahlungsdienstleister. Soweit dabei Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.
Konto-, Dokument- und Nutzungsdaten werden bis zur Löschung Ihres Kontos gespeichert. Rechnungs- und Zahlungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.
Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO: Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS/HTTPS, Datenbank und Dateispeicher sind im Ruhezustand verschlüsselt, und der Zugriff ist durch Authentifizierung sowie zeilenbasierte Zugriffsregeln so beschränkt, dass jedes Konto ausschließlich die eigenen Dokumente, Rechnungen und Nutzungsdaten sehen kann. Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Kartendaten erreichen unsere Systeme nie, und Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet oder an Dritte verkauft. Der Zugriff durch den Betreiber erfolgt nur, soweit dies zur Fehlerbehebung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Konto können Sie in den Kontoeinstellungen selbst löschen. Für Anfragen wenden Sie sich an raul.ovidiu.filimon@gmail.com.
Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes.
Die KI-Funktionen erzeugen Vorschläge und Erklärungen. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt; die Inhalte ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Sozialberatung.
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